WISL
Hinweisgebersystem mit professioneller Fallvoranalyse
Meldesystem nach österr. und deutschen Vorgaben
Professionelle Vorprüfung aller Hinweise durch unsere Experten
Lückenloser und dokumentierter Workflow
WISL
WISL – Das Whistleblowing-Tool inklusive professioneller Vorprüfung
Meldesystem nach österr. und deutschen Vorgaben
Sicher, vertraulich und auf Wunsch anonym.
Ermöglichen Sie Mitarbeitenden und externen Hinweisgebern, potenzielle Rechtsverstöße über einen geschützten digitalen Meldekanal zu melden – entwickelt für Unternehmen in Österreich und Deutschland.
Professionelle Prüfung aller Hinweise
Fachliche Unterstützung bei jeder Meldung.
Jeder Hinweis wird qualifiziert geprüft. In komplexen oder kritischen Fällen erhalten Sie zusätzlich eine anwaltliche Handlungsempfehlung. So reduzieren Sie internen Aufwand, minimieren Risiken und stärken die Glaubwürdigkeit Ihres Hinweisgebersystems..
Lückenloser und dokumentierter Workflow
Rechtssicher von der Meldung bis zum Abschluss.
Der gesamte Workflow unterstützt Sie bei der Bearbeitung eingehender Hinweise – inklusive Fristenmanagement, Informationspflichten, vollständiger Dokumentation sowie einer individuell anpassbaren Betriebsvereinbarung.
ab € 149,00 / Monat exkl. 20% Ust
ab € 178,80 / Monat inkl. 20% Ust..
Wie hilft Ihnen das Whistleblowing-Tool?
Das HinweisgeberInnenschutzgesetz einfach und rechtssicher erfüllen
Die Einführung eines Hinweisgebersystems ist nur der erste Schritt. Die eigentliche Herausforderung beginnt mit der Bearbeitung eingehender Meldungen. Gesetzliche Fristen, Informationspflichten, interne Zuständigkeiten und die rechtliche Bewertung von Hinweisen erfordern Zeit, Fachwissen und einen klar definierten Prozess.
Mit unserer Whistleblowing-Lösung reduzieren Sie diesen Aufwand auf ein Minimum. Sie erhalten nicht nur einen sicheren digitalen Meldekanal, sondern einen vollständig unterstützten Bearbeitungsprozess – von der ersten Meldung bis zur abschließenden Dokumentation..
Ihre Vorteile auf einen Blick
HinweisgeberInnenschutzgesetz einfach erfüllen – Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen mit einem strukturierten und rechtskonformen Prozess.
Weniger interner Aufwand – Wir übernehmen die Erstprüfung eingehender Hinweise, sodass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Rechtliche Sicherheit – Fristen, Informationspflichten und Dokumentationsanforderungen werden zuverlässig berücksichtigt.
Professionelle Bewertung – Jeder Hinweis wird fachlich geprüft. Bei kritischen Sachverhalten erhalten Sie zusätzlich eine juristische Handlungsempfehlung.
Mehr Vertrauen bei Hinweisgebern – Ein unabhängiger Prüfprozess stärkt die Glaubwürdigkeit Ihres Hinweisgebersystems und fördert die Nutzung des ihrer Meldekänale.
Anonymer Dialog – Kommunizieren Sie bei Bedarf sicher und anonym mit Hinweisgeber:innen, um Sachverhalte effizient zu klären.
Volle Transparenz – Sie behalten jederzeit den Überblick über alle Meldungen und deren Bearbeitungsstatus.
So funktioniert die Bearbeitung
Eine Meldung geht ein – Hinweisgeber können Verstöße sicher und auf Wunsch anonym melden. Audio und Dateien können angefügt werden.
Professionelle Erstprüfung – Jede Meldung wird auf Relevanz und Plausibilität geprüft.
Bewertung des Falls – Der Hinweis wird klassifiziert und die nächsten Schritte werden festgelegt.
Juristische Unterstützung bei Bedarf – Bei kritischen oder komplexen Fällen erhalten Sie eine fundierte Handlungsempfehlung.
Rechtssichere Dokumentation – Der gesamte Bearbeitungsprozess wird nachvollziehbar dokumentiert und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen.
Ihr Mehrwert
Anstatt interne Ressourcen für jede eingehende Meldung zu binden, konzentrieren Sie sich ausschließlich auf tatsächlich relevante Fälle. Gleichzeitig profitieren Sie von einem professionellen Prüfprozess, höherer Rechtssicherheit und einem Hinweisgebersystem, das bei Mitarbeitenden und externen Hinweisgebern Vertrauen schafft. So erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Verpflichtungen mit minimalem Aufwand und reduzieren gleichzeitig Risiken für Ihr Unternehmen.
Gleichzeitig kann das Tool als Ideen-Briefkasten fungieren. In diesem Fall wird kein Screening benötigt.
So sieht das Whistleblowing-Tool in der Praxis aus
Unsere Hinweisgeberplattform bietet einen sicheren Meldekanal, eine übersichtliche Fallverwaltung und eine strukturierte Bearbeitung aller Hinweise.
Die moderne Oberfläche ermöglicht eine effiziente und rechtskonforme Bearbeitung.
Entdecken Sie die wichtigsten Bereiche unserer Whistleblowing-Lösung – vom ersten Hinweis bis zur vollständigen Dokumentation.
- Meldeformular – Hinweise sicher und anonym einreichen.
- Fallübersicht – Alle Meldungen zentral verwalten.
- Falldetails – Informationen prüfen, kommunizieren und dokumentieren.
FAQ
Haben Sie Fragen?
Das Formular zum Erstellen der Meldungen ist via Browser durch Aufruf einer URL erreichbar.
Diese URL kann auch als Source für einen IFrame verwendet werden. Dadurch kann das Formular des Whistblowing-Tools zum Erstellen der Meldungen in bestehende Intranetlösungen eingebunden werden.
Ja, das Formular zum Erstellen der Meldungen ist via Browser durch Aufruf einer URLl erreichbar.
Diese URL kann auch als Source für einen IFrame verwendet werden. Dadurch kann das Formular des Whistblowing-Tools zum Erstellen der Meldungen in bestehende Intranetlösungen eingebunden werden.
Aktuell unterstützt das System folgende Kanaltypen
- Meldekanal gemäß Hinweisgeberschutz-Richtlinie
- Interner Meldekanal für Richtlinienverletzungen
- Verbesserungsvorschläge
- Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO
Ja. Die Kategorien können pro Meldekanal frei definiert werden.
Das Formular und das Backend dazu werden in Deutsch und Englisch ausgeliefert.
Jeder Eintrag wird von uns gescreened (sofern vereinbart). Nach dem Screening wird der Fall an die zuständige Person in Ihrem Unternehmen weitergeleitet.
Die Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum unter deutscher Kontrolle gespeichert. Tägliche off-site Datensicherung, verschlüsselte Übermittlung und Speicherung in der Datenbank
Ja, das System unterstützt das Anfügen von Audioaufzeichnungen und Anhänge beliebiger Art.
