Buchungen und Buchungsanfragen mit Easybooking DSGVO konform einsetzen. Folgende Punkte müssen Sie beachten:

DSGVO konforme Verwendung von Buchungen und Buchungsanfragen mit Easybooking

Im ersten Schritt müssen wir feststellen, ob eine Einwilligung notwendig ist, um den Buchungen und Buchungsanfragen mit Easybooking DSGVO-konform zu nutzen.

Die Nutzung von Buchungen und Buchungsanfragen mit Easybooking erfordert keine Einwilligung. Sie kann auf einer der anderen anwendbaren Rechtsgrundlagen von Art. 6 DSGVO durchgeführt werden.

Es ist eine Vereinbarung mit dem Auftragsverarbeiter abzuschließen (siehe https://www.easy-booking.at/wo/Services/com/eBook/legalDocs/legalDoc.php?legalDocName=avContract&legalDocType=www.easybooking.eu&legalDocCategory=guest&localeName=de_AT&content=textHTML). Es muss geprüft werden, ob alle Kriterien des Art. 28 DSGVO erfüllt sind und die vom Dienstleister angegebenen technisch-organisatorischen Maßnahmen ein dem Risiko angemessenen Schutz darstellen.
Die Dokumente sind zu archivieren, damit Sie gegebenenfalls der Aufsichtsbehörde nachgewiesen werden können.

1. Opt-In/Opt-Out für Buchungen und Buchungsanfragen mit Easybooking

Da Buchungen und Buchungsanfragen mit Easybooking keine Einwilligung erfordert, kann es auf einer der anwendbaren Rechtsgrundlagen des Art. 6 DSGVO erfolgen. Es muss also keine Opt-in- oder Opt-out-Entscheidung getroffen werden. Das heißt, Sie müssen Ihren Besucher nicht fragen, ob der Dienst geladen werden darf, oder nicht.

2. Erwähnen Sie Buchungen und Buchungsanfragen mit Easybooking in der Datenschutzrichtlinie vollständig, einfach und transparent

Die Datenschutzrichtlinie auf Ihrer Website muss umfassend, transparent und genau sein. Sie sollte für jeden lesbar und verständlich sein, auch ohne juristische Ausbildung. Es ist wichtig, einen Abschnitt auf Buchungen und Buchungsanfragen mit Easybooking einzufügen, der klar beschreibt, welche Daten erhoben werden, zu welchem ​​Zweck sie verwendet werden und wer dafür verantwortlich ist, sowie ob Daten weitergegeben werden und welche Rechtsgrundlage gilt.

Datenschutzerklärung für Buchungen und Buchungsanfragen mit EasybookingFür die Abwicklung und Organisation von Bestellungen Dabei verarbeitete Datenkategorien: Informationen über Ihre Anfrage, Bei Ihrer IP-Adresse handelt es sich um eine Nummer, die von Ihrem Internetdienstanbieter für jede Internetverbindung vergeben wird. Diese Nummer ist nicht immer gerätespezifisch und es handelt sich nicht immer um eine dauerhaft Kennung. Sie wird verwendet, um Informationen im Internet zu übertragen und Online-Inhalte (einschließlich Werbung) auf Ihrem verbundenen Gerät anzuzeigen. und Kontaktdaten wie Name oder E-Mail-Adresse. Zweck der Verarbeitung: Anzeige und Buchung von Angeboten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: das Erfordernis zur Erfüllung einer Vereinbarung oder von vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 (1) b DSGVO). Eine Übermittlung von Daten erfolgt: an den Auftragsverarbeiter Zadego GmbH, Anton-Melzer-Straße 10, 6020 Innsbruck, Österreich (www.easybooking.at). 

3. Zusätzliche Information zu Buchungen und Buchungsanfragen mit Easybooking im Bezug auf die DSGVO

Neben den oben genannten Angaben müssen in der Datenschutzinformation auch die Pflichtangaben aus Art. 13 bzw. 14 DSGVO enthalten sein: Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen, gegebenenfalls die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, die berechtigten Interessen, falls die Verarbeitung auf Artikel 6 (1) f DSGVO beruht, die Dauer der Verarbeitung, die Angabe der Rechte der betroffenen Person inklusive des Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Möglichkeit des einfaches Widerrufs von abgegebenen Einwilligungen, sowie die Angabe, ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist bzw. welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung hätte. Für den Fall, dass die Daten für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling eingesetzt werden, müssen aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und Auswirkungen auf die betroffene Person angegeben werden. Die Verarbeitung der Daten ist auch im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO zu dokumentieren. Die dafür benötigten Informationen finden sich bereits in der Datenschutzerklärung, die aus den bisherigen Angaben erstellt werden kann.

4. Verwenden Sie einen Consent Management Provider CMP (Cookie-Banner/Cookie-Popup/Cookie-Leiste)

Unterschiedliche Bezeichnungen, aber (meist) der gleiche Zweck. CMP unterstützt Sie bei Einwilligungen (Opt-in und Opt-out), Datenschutzerklärung und weiteren DSGVO-Themen. Technischer Support ist empfehlenswert hinsichtlich der DSGVO und des Einwilligungsmanagements, um Fehler zu vermeiden.