Protel DSGVO konform einsetzen. Folgende Punkte müssen Sie beachten:

DSGVO konforme Verwendung von protel Gutscheine

Im ersten Schritt müssen wir feststellen, ob eine Einwilligung notwendig ist, um den protel Gutscheine DSGVO-konform zu nutzen.

Aufgrund der Tatsache, dass die Einbindung von protel Gutscheine nicht für den Betrieb der Website nötig ist, erfordert die Einbindung eine Einwilligung.

Die Einbindung von protel Gutscheine kann grundsätzlich nur auf Basis einer Einwilligung durchgeführt werden, da andere Rechtsgrundlagen nicht geeignet sind.

Es muss eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit protel Hotelsoftware GmbH abgeschlossen werden, die die Kriterien des Art. 28 DSGVO erfüllt.
Die Dokumente sind zu archivieren, damit Sie gegebenenfalls der Aufsichtsbehörde nachgewiesen werden können.

1. Holen Sie die ausdrückliche Zustimmung der Benutzer per Opt-in ein

Bevor protel Gutscheine auf der Website aktiviert wird und beginnt, Benutzerdaten zu sammeln, muss der Besucher zunächst seine ausdrückliche Zustimmung geben. Verweigert der Besucher die Zustimmung, was ebenfalls möglich sein muss, darf protel Gutscheine nicht aktiviert werden. Es dürfen keine Daten an Dritte weitergegeben werden. Dieses Opt-in-Verfahren ist zwingend erforderlich, um den Datenschutzbestimmungen zu entsprechen.

2. Bieten Sie immer die Möglichkeit, die Einwilligung zu widerrufen (Opt-out)

Auch wenn der Nutzer der Nutzung von protel Gutscheine zugestimmt hat, muss ihm jederzeit die Möglichkeit gegeben werden, diese Entscheidung rückgängig zu machen und das Tracking zu deaktivieren. Aus diesem Grund ist es notwendig, ein Opt-out-Verfahren bereitzustellen, das für den Webseitenbesucher jederzeit leicht zugänglich ist. Der Nutzer muss seine Einwilligung jederzeit widerrufen können. Die Möglichkeit zum Widerruf muss ebenso einfach sein wie die Möglichkeit zur Einwilligung.

3. Erwähnen Sie protel Gutscheine in der Datenschutzrichtlinie vollständig, einfach und transparent

Die Datenschutzrichtlinie auf Ihrer Website muss umfassend, transparent und genau sein. Sie sollte für jeden lesbar und verständlich sein, auch ohne juristische Ausbildung. Es ist wichtig, einen Abschnitt auf protel Gutscheine einzufügen, der klar beschreibt, welche Daten erhoben werden, zu welchem ​​Zweck sie verwendet werden und wer dafür verantwortlich ist, sowie ob Daten weitergegeben werden und welche Rechtsgrundlage gilt.

Datenschutzerklärung für protel GutscheineBeim Zugriff auf manche Teildienste unserer Website werden zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet. Dabei verarbeitete Datenkategorien: Kontaktdaten wie Name oder E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen wie Bankverbindungen oder Kreditkartendaten, postalische Adresse und Informationen, die Sie möglicherweise durch eine Eingabe über ein Formular (z. B. Feedback, einen Kommentar) oder bei der Einrichtung eines Kontos (z. B. Ihr Alter, Ihren Beruf) angegeben haben.. Zweck der Verarbeitung: Erfüllung von Vereinbarungen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: das Erfordernis zur Erfüllung einer Vereinbarung oder von vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 (1) b DSGVO). Eine Übermittlung von Daten erfolgt: an den Auftragsverarbeiter protel Hotelsoftware GmbH, Europaplatz 8, 44269 Dortmund, Deutschland (https://www.weareplanet.com). 

4. Zusätzliche Information

Neben den oben genannten Angaben müssen in der Datenschutzinformation auch die Pflichtangaben aus Art. 13 bzw. 14 DSGVO enthalten sein: Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen, gegebenenfalls die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, die berechtigten Interessen, falls die Verarbeitung auf Artikel 6 (1) f DSGVO beruht, die Dauer der Verarbeitung, die Angabe der Rechte der betroffenen Person inklusive des Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Möglichkeit des einfaches Widerrufs von abgegebenen Einwilligungen, sowie die Angabe, ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist bzw. welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung hätte. Für den Fall, dass die Daten für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling eingesetzt werden, müssen aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und Auswirkungen auf die betroffene Person angegeben werden. Die Verarbeitung der Daten ist auch im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO zu dokumentieren. Die dafür benötigten Informationen finden sich bereits in der Datenschutzerklärung, die aus den bisherigen Angaben erstellt werden kann.

5. Formulieren Sie die Einwilligung verständlich und stellen Sie diese klar dar. Verwenden Sie keine Dark Patterns.

Bevor der Nutzer der Nutzung von protel Gutscheine zustimmt oder diese ablehnt, muss er ausführlich über die jeweiligen Zwecke informiert werden. Daher ist ein präzise formulierter Einwilligungstext von großer Bedeutung. Dieser sollte zudem so platziert werden, dass er für den Nutzer sofort erkennbar ist. Die Einwilligung des Nutzers muss aktiv sein. Einzelne Dienste dürfen nicht vorab ausgewählt werden.

6. Verwenden Sie einen Consent Management Provider CMP (Cookie-Banner/Cookie-Popup/Cookie-Leiste)

Unterschiedliche Bezeichnungen, aber (meist) der gleiche Zweck. CMP unterstützt Sie bei Einwilligungen (Opt-in und Opt-out), Datenschutzerklärung und weiteren DSGVO-Themen. Technischer Support ist empfehlenswert hinsichtlich der DSGVO und des Einwilligungsmanagements, um Fehler zu vermeiden.

Unser Einwilligungstool zur Nutzung von protel Gutscheine: Legal Web Privacy Cloud CMP

Legal Web Privacy Cloud unterstützt Sie bei der rechtskonformen Integration von protel Gutscheine. Folgende Funktionen stellt Ihnen unsere Consent Manager Plattform zur Verfügung.

• Rechtskonformes Cookie-Popup für Opt-in und Opt-out
• Vollständige Datenschutzerklärung inkl. Zwecke, Datenkategorien, Empfänger, …
• Korrektes Impressum
• Automatische Updates bei Gesetzesänderungen

Mit Legal Web Privacy Cloud bieten wir ein All-in-One DSGVO-Paket für Ihre Website und Ihren Webshop. Sorgenfrei, rechtskonform und immer auf dem neuesten Stand mit den neusten Rechtsgrundlagen und Support für protel Gutscheine.